En bostadsrättsförening (BRF) är en ekonomisk förening som styrs av flera lagar, främst lagen om ekonomiska föreningar (EFL) och bostadsrättslagen (BrL). Föreningens stadgar måste följa dessa lagar, annars är de ogiltiga. Stadgarna reglerar vad som gäller för just den föreningen men kan inte gå utanför tvingande lagstiftning. Allt detta är viktigt för styrelsen att känna till och hantera korrekt.
Styrelsen, som utses av föreningsstämman, ansvarar för att driva föreningen enligt lag och stadgar. Det innebär att ta ansvar för ekonomi, juridik, underhåll, dokumentation och medlemmarnas trivsel. Styrelsen måste se till att aktuella stadgar och rätt personer är registrerade hos Bolagsverket, att försäkringar är på plats och att alla avtal är dokumenterade. En uppdaterad underhållsplan och en långsiktig ekonomisk strategi är avgörande.
Som ledamot är det din skyldighet att agera lojalt och med omsorg i medlemmarnas intresse. Det kräver tydlig kommunikation, ansvarstagande och att alltid hålla sig uppdaterad kring föreningens juridiska och ekonomiska ställning.
Enligt 7 kap 1 § (2018:672) ska en BRF-styrelse bestå av minst tre ordinarie ledamöter. Antalet kan vara fler och regleras i föreningens stadgar. Det kan även finnas suppleanter (ersättare).
Ordförande – Leder styrelsen, sammankallar möten, har ofta mest inflytande.
Vice ordförande – Ersätter ordförande vid behov, kan ha eget ansvar.
Ledamöter – Röstar lika som andra, har ansvar för föreningens beslut.
Suppleanter – Hoppar in om en ledamot är frånvarande, har rösträtt då.
En bostadsrättsförening måste enligt lag ha en styrelse, och med det följer flera juridiska krav. Ett av dessa är att styrelsen ska ha en ordförande. Enligt EFL 8 kap. 9 § ska ordföranden antingen utses av föreningsstämman eller av styrelsen internt. Det är alltså inte valfritt.
Om föreningen inte lyckas bilda en fungerande styrelse kan det få allvarliga konsekvenser. Utan styrelse kan föreningen inte fatta giltiga beslut, vilket i sin tur kan leda till att tingsrätten utser en särskild förvaltare. I sista hand kan detta leda till tvångslikvidation, enligt EFL 11 kap. 1 §.
En styrelseledamot kan avsättas i förtid även om mandattiden inte löpt ut. Det är föreningsstämman som har den rätten och något särskilt skäl krävs inte. Detta regleras i EFL 8 kap. 5 §.
För att veta vilka regler som gäller i just din förening är det viktigt att känna till föreningens stadgar. De finns registrerade hos Bolagsverket och som ledamot kan du enkelt ladda ner dem genom att logga in på bolagsverket.se.
Bostadsrättsföreningens stadgar är registrerade hos Bolagsverket. Är man registrerad ledamot kan man alltid logga in på Bolagsverket och kostnadsfritt ladda ner registreringsbevis och stadgar. På registreringsbeviset står datum när aktuella stadgar är registrerade.
Det är först när stadgarna registreras som de börjar gälla. Det räcker inte att man tar beslut på en eller två stämmor. Därför är det viktigt att se till att gjorda stadgeändringar blir registrerade hos Bolagsverket så snart som möjligt.
Bolagsverket registrerar styrelsen. I registreringsbeviset framgår bland annat styrelse, firmatecknare och när nuvarande stadgar är registrerade.